Por medio de la presente Autorización para el Tratamiento de Datos Personales, el Titular de los datos personales (en adelante, el “Cliente” o ¨Titular¨) manifiesta de forma libre, consciente, expresa, informada y espontánea que autoriza a KAMIN S.A. (en adelante, “Kamin” o la “Compañía”) para realizar el tratamiento de sus datos personales, en los términos establecidos en la Política de Tratamiento de Datos de la Compañía (en adelante, la “Política”), disponible en el siguiente enlace: https://www.kamin.one/tratamiento-datos, en la presente autorización y conforme a la normativa colombiana aplicable respecto al tratamiento de datos personales.
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La presente autorización entra en vigencia desde su emisión y continuará vigente incluso si el Cliente deja de tener una relación comercial con la Compañía, salvo que solicite de manera expresa la revocatoria de esta autorización o la supresión de sus datos personales, a través de los canales definidos por la Compañía para este fin. La revocatoria o supresión estará sujeta a que no se impida el cumplimiento de una obligación legal o contractual. En caso de que los datos personales deban ser conservados por motivos legales o contractuales, la Compañía informará al Cliente sobre tal situación.
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Fuentes de recolección de datos‍
La Compañía podrá recibir los datos del Titular, directamente de éste, de los operadores que participan en la liquidación de los aportes a seguridad social, de las entidades que administran fondos de pensiones y/o cesantías, de autoridades judiciales o administrativas, de listas anti- lavado de activos, anti- financiación del terrorismo o anti – fraude, de entidades vinculadas a la Compañía o a su grupo empresarial, de terceros a quienes el Titular haya autorizado para compartir su información.
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Qué datos de recolectan
Así mismo, la Compañía tratará, entre otros, los siguientes datos personales del Titular (Cliente):
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- Información básica: nombres completos, edad, dirección, número de contacto, correo electrónico y tipo y número de documento de identidad.
- Información financiera: ingresos, historial de pagos, información relacionada con productos financieros adquiridos (si aplica), balances, estado de obligaciones financieras, entre otros.
- Certificaciones bancarias: cuentas de pago designadas, extractos bancarios y soportes de transacciones financieras.
- Referencias personales o comerciales: información proporcionada por el Cliente o terceros autorizados.
- Información tributaria: RUT (Registro Único Tributario), certificaciones de ingresos o declaraciones tributarias, si son aplicables.
- Información de contacto y comunicaciones: historial de interacción con la Compañía a través de canales como servicio al Cliente, correos electrónicos o mensajes relacionados con la relación comercial.
- Otra información: cualquier otro dato personal que el Cliente proporcione o que sea necesario para la gestión de la relación contractual, comercial o administrativa con la Compañía.
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Datos sensibles
‍Durante el proceso de selección y vinculación con la Compañía, ésta podrá requerir al Titular información que, en algunos casos, pueda ser considerada sensible. En todo caso, la Compañía solicitará de manera expresa y previa la autorización del Titular para el tratamiento de este tipo de datos y se limitará a tratarlos conforme a la normativa aplicable y a las autorizaciones otorgadas.

Modalidades de tratamiento
‍Los datos personales que reciba la Compañía directamente del Titular, o a través de las fuentes autorizadas para su recolección, podrán ser sujetos a las siguientes modalidades de tratamiento: (i) recibir, recolectar o consultar, (ii) almacenar, (iii) analizar y depurar, (iv) usar, (v) actualizar, (vi) cruzar, (vii) circular o reportar, (viii) compartir (transferir o transmitir, en los términos autorizados por el Titular y conforme a la normatividad aplicable).
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‍Finalidades del tratamiento
‍La Compañía informa que los datos personales recolectados serán utilizados para los siguientes fines:
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- Validar la identidad del Proveedor o Contratista.
- Verificar la información suministrada por el Proveedor o Contratista, incluyendo referencias comerciales o bancarias.
- Ejecutar y gestionar la relación contractual entre el Proveedor o Contratista y la Compañía.
- Prevenir y reportar actividades relacionadas con fraude, hurto, lavado de activos, financiación del terrorismo, corrupción, soborno y otras actividades ilícitas.
- Administrar riesgos asociados a la relación comercial, como riesgos reputacionales, crediticios, financieros o de cumplimiento.
- Notificar al Proveedor o Contratista sobre cambios en procesos administrativos o en las condiciones de la relación contractual.
- Cumplir con las normativas legales y regulatorias aplicables a la relación con Proveedores o Contratistas.
- Responder a solicitudes, consultas y reclamos presentados por el Proveedor o Contratista.
- Cualquier otra finalidad estrictamente relacionada con la prestación de los servicios contratados por el Cliente.
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‍Derechos del Titular
‍En relación con los Datos Personales recolectados y tratados, y de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, el Cliente de Kamin, cómo Titular declara que ha sido informado(a) que tiene los siguientes derechos, los cuales se encuentran incluidos en la Política de Datos Personales/Habeas Data:
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- Conocer, actualizar y corregir sus datos personales: El Cliente puede ejercer este derecho en relación con información que sea parcial, inexacta, incompleta, fraccionada, que induzca a error o cuyo tratamiento esté prohibido o no autorizado.
- Requerir prueba del consentimiento otorgado: El Cliente puede solicitar a la Compañía prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales.
- Ser informado sobre el uso de sus datos personales: El Cliente tiene derecho a conocer cómo se han utilizado sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio: En caso de que la Compañía infrinja las disposiciones legales aplicables, el Cliente puede acudir a esta entidad de control.
- Revocar la autorización otorgada: El Cliente puede retirar el consentimiento previamente otorgado para el tratamiento de sus datos personales, siempre que no exista una obligación legal o contractual que lo impida.
- Solicitar la eliminación de sus datos personales: El Cliente puede pedir que sus datos sean eliminados cuando no se requieran para los fines autorizados o haya finalizado la relación con la Compañía.
- Acceder a sus datos personales: El Cliente puede consultar de manera gratuita los datos personales que la Compañía ha recolectado y tratado.
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Para el trámite de sus consultas y/o reclamos, se seguirá el procedimiento establecido en la Política y en los artículos 14 y 15, respectivamente, de la Ley 1581 de 2012. En todo caso, el canal habilitado para la recepción de cualquier consulta, queja o reclamo relacionado con datos personales son los siguientes:

Domicilio: Bogotá, Colombia
‍Correo electrónico:  info@kamin.one 

El Titular manifiesta que la presente autorización le fue solicitada y puesta de presente antes de que la Compañía recolectara sus Datos Personales, y que la suscribió y autorizó de forma libre, voluntaria, expresa e inequívoca una vez leída en su totalidad.